Ipoema
IPOEMA ▐ ORIENTAÇÃO DOCUMENTAL LONDRINA – PR
Documentação automotiva organizada

▐ SINISTRO AUTOMOTIVO ▐ LONDRINA – PR

Documentação organizada antes que o prazo aperte

Orientação objetiva sobre o que reunir, como catalogar e de que forma manter seus registros acessíveis durante um processo de sinistro. Sem promessas, sem juridiquês — só organização prática.

+55 (43) 98536-2794
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Londrina – PR
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3 Modalidades de serviço
5 Semanas — arquivo completo
9 Semanas — frota agrícola
1h Sessão de prontidão documental

▐ SERVIÇOS

O que a Ipoema oferece

Cada modalidade foi desenhada para um perfil diferente — do proprietário de um veículo particular ao gestor de frota rural. Confira qual se encaixa na sua situação.

Sessão de Prontidão Documental

Sessão de Prontidão Documental

Encontro de uma hora que percorre o estado dos seus documentos: apólice em mãos, cópias de envios e recebimentos, fotografias datadas e legendadas, registro de contatos. Ao final você recebe uma folha de prontidão, modelo de pasta e anotação do que ainda falta.

  • Verificação do acervo documental existente
  • Folha de prontidão personalizada
  • Modelo de pasta para organização futura
  • Natureza informativa e organizacional
R$ 555 por sessão
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Organização Completa do Arquivo

Organização Completa do Arquivo

Serviço integral para um sinistro: inventário, digitalização, catalogação fotográfica, registro cronológico de correspondências, índice numerado, cronologia em uma página e entrega em armazenamento criptografado. Cinco semanas com três rodadas de revisão e chamada de encerramento.

  • Inventário e digitalização de todos os documentos
  • Catalogação fotográfica com legendas e numeração
  • Três rodadas de revisão + chamada de encerramento
  • Entrega digital criptografada e cópia física opcional
R$ 2.560 por sinistro
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Consultoria para Frota Agrícola

Consultoria para Frota Agrícola

Engajamento para operações rurais com veículos distantes do escritório. Abrange formulários offline, protocolos fotográficos para áreas sem sinal, rotina de sincronização, estrutura de arquivo com regras de retenção e treinamento de supervisores. Nove semanas com duas visitas presenciais.

  • Formulários offline para relatórios de campo
  • Duas visitas presenciais incluídas
  • Padrão interno escrito + modelos editáveis
  • Treinamento para supervisores de fazenda e depósito
R$ 4.740 por operação
Consultar Frota

▐ DIFERENCIAIS

Por que a organização documental importa

Leitura rápida em qualquer etapa

Um arquivo bem indexado permite localizar qualquer documento em segundos, mesmo meses após o início do processo.

Estrutura que não depende da memória

Cronologias escritas e índices numerados substituem lembretes verbais e evitam divergências sobre o que foi enviado e quando.

Armazenamento com controle de acesso

Entrega em suporte criptografado com pasta física opcional para quem prefere ter tudo em mãos.

Trabalho sem conexão

Formulários offline para operações rurais: o registro acontece no campo e a sincronização ocorre quando a conectividade retorna.

Capacitação da equipe interna

Supervisores treinados mantêm o padrão documental mesmo quando o consultor já não está presente — o conhecimento fica na operação.

Revisão e ajuste incluídos

Rodadas de revisão ao longo do processo garantem que o arquivo final reflita a realidade do sinistro sem lacunas ou inconsistências.

▐ PRÓXIMO PASSO

Qual é o estado dos seus documentos agora?

Uma conversa inicial de 15 minutos já permite entender em que ponto você está e qual modalidade faz mais sentido para a sua situação. Sem compromisso, sem formulários complicados.

Entrar em Contato +55 (43) 98536-2794

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▐ PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas comuns

O que exatamente é uma Sessão de Prontidão Documental?
É um encontro de uma hora — presencial ou por videochamada — em que percorremos juntos a lista de documentos relevantes ao seu sinistro. Verificamos o que você já tem, o que está faltando e como organizar o que existe. Ao final você recebe uma folha de prontidão, um modelo de pasta e uma anotação clara do que ainda precisa ser reunido. A sessão é de natureza informativa e organizacional, sem aconselhamento jurídico ou técnico.
Quanto tempo leva a Organização Completa do Arquivo?
O processo ocorre ao longo de cinco semanas. Nesse período fazemos o inventário inicial, digitalizamos e catalogamos os documentos, montamos o registro cronológico de correspondências e passamos por três rodadas de revisão. A entrega final inclui uma chamada de encerramento em que mostramos como manter o arquivo atualizado dali em diante.
A Ipoema oferece assessoria jurídica ou representação junto à seguradora?
Não. Os serviços da Ipoema são de orientação informacional e organização documental. Não oferecemos assessoria jurídica, não representamos clientes perante seguradoras e não emitimos laudos técnicos. Nossa função é ajudar você a ter os documentos certos, bem organizados e acessíveis — o que fazer com eles é decisão sua.
Como funciona a consultoria para frotas rurais?
O engajamento tem duração de nove semanas e inclui duas visitas presenciais à operação. Desenvolvemos formulários que funcionam sem internet, definimos protocolos fotográficos para campo, criamos uma rotina de sincronização quando os veículos retornam e treinamos os supervisores responsáveis. Ao final a operação recebe um padrão interno escrito e modelos editáveis para uso contínuo.
Meus documentos ficam armazenados com segurança?
Sim. Na modalidade de Organização Completa do Arquivo, a entrega digital é feita em armazenamento criptografado com acesso restrito ao cliente. Quem preferir também pode solicitar uma cópia física encadernada. Não compartilhamos dados de clientes com terceiros e seguimos as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Qual é a forma de pagamento aceita?
Aceitamos transferência bancária (PIX e TED), boleto e cartão de crédito em até três vezes sem juros. Para as modalidades de maior duração (Organização Completa e Consultoria para Frota), o pagamento pode ser parcelado conforme cronograma acordado no início do engajamento.

▐ LOCALIZAÇÃO

Onde nos encontrar

Av. Higienópolis 1420, Centro, Londrina – PR, 86020-080

▐ CONTATO

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Dados de Contato

Endereço

Av. Higienópolis 1420, Centro
Londrina – PR, 86020-080

Horário de Atendimento

Segunda a sexta: 08h – 18h
Sábado: 09h – 13h

TEMPO DE RETORNO ≤ 1 DIA ÚTIL

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