Ipoema
DEPOIMENTOS ▐ IPOEMA 4 / 4
Clientes satisfeitos com organização documental

▐ EXPERIÊNCIAS DE CLIENTES

O que dizem quem já passou por um sinistro com documentação organizada

Depoimentos de proprietários de veículos e gestores de frota que utilizaram os serviços da Ipoema. Relatos diretos, sem exageros.

Página Inicial
+3 anos
Operação contínua
4,8
Nota média dos clientes
100%
Arquivos com índice revisado
PR
Atuação no Paraná

▐ DEPOIMENTOS

O que os clientes relatam

MA

Marcos Andrade

Londrina – PR

"Fiz a sessão de prontidão duas semanas depois do acidente. Levei uma hora, saí com um lista clara do que faltava e um modelo de pasta que fez muita diferença quando precisei apresentar os documentos. Simples e objetivo."

Julho 2025 · Sessão de Prontidão

CF

Carla Ferreira

Cambé – PR

"Contratei o arquivo completo depois de um sinistro que estava se arrastando. O processo levou as cinco semanas prometidas — sem pressa, mas também sem atrasos. O índice que entregaram tornou tudo mais fácil de acompanhar. Meu único ponto foi que precisei esperar um pouco mais para uma das revisões, mas foi avisado com antecedência."

Agosto 2025 · Organização Completa

RS

Rodrigo Souza

Rolândia – PR

"Tenho uma pequena frota de caminhões e nunca tinha pensado em organizar a documentação de forma estruturada. A consultoria foi bem diferente do que eu esperava — não foi uma apresentação genérica, foi trabalho real. Os formulários que desenvolveram para uso sem internet foram o que mais aproveitei."

Julho 2025 · Consultoria Frota Agrícola

PL

Patricia Lima

Londrina – PR

"A sessão de prontidão me ajudou a perceber que eu tinha fotografias sem data e correspondências que não tinha guardado. Eram detalhes que eu não teria notado sozinha. Custou bem menos do que eu imaginava para uma hora de atenção tão focada."

Agosto 2025 · Sessão de Prontidão

EO

Eduardo Oliveira

Arapongas – PR

"Contratei o arquivo completo para um sinistro que já tinha quase três meses. Achei que seria tarde, mas a Ipoema organizou o que existia de forma retroativa. A cronologia que montaram foi bem útil para ter uma visão clara de tudo que tinha acontecido até então."

Julho 2025 · Organização Completa

LB

Luiza Barbosa

Ibiporã – PR

"Gostei muito da clareza sobre o que estava e o que não estava incluído no serviço. Desde o início ficou claro que eles organizam documentos — não são advogados nem peritos. Isso me ajudou a entender o que precisaria contratar em paralelo e o que a Ipoema cuidava."

Agosto 2025 · Sessão de Prontidão

▐ CASOS PRÁTICOS

Situações que os serviços ajudaram a resolver

▐ DESAFIO

Sinistro sem fotos datadas

Proprietário de veículo particular com sinistro em andamento havia tirado dezenas de fotos do veículo, mas nenhuma tinha data registrada nas propriedades do arquivo. As fotos estavam espalhadas em dois celulares diferentes, sem organização.

▐ SOLUÇÃO

Catalogação com recuperação de metadados

A equipe Ipoema coletou todas as fotos, recuperou os metadados disponíveis (data de criação do arquivo, geolocalização quando presente) e criou um catálogo numerado com legendas descrevendo o estado do veículo em cada imagem.

▐ RESULTADO

Arquivo entregue em 5 semanas

O cliente recebeu um catálogo fotográfico com 47 imagens numeradas e um índice de correspondências com todos os e-mails trocados com a seguradora. "Pela primeira vez tive uma visão clara de tudo que havia acontecido."

▐ DESAFIO

Frota de 12 máquinas sem registro de campo

Operação agropecuária com 12 veículos e máquinas agrícolas trabalhando em áreas sem sinal de dados. Quando ocorriam incidentes, os relatos chegavam ao escritório de forma verbal, às vezes dias depois, sem registro padronizado.

▐ SOLUÇÃO

Formulário offline e protocolo de sincronização

Desenvolvemos formulários em formato que funciona sem internet, com campos para fotos, localização aproximada e descrição do incidente. Uma rotina de sincronização foi implementada para quando os equipamentos retornam à sede.

▐ RESULTADO

Padrão interno entregue após 9 semanas

A operação recebeu um padrão interno escrito, modelos editáveis e três supervisores treinados. "Antes a gente não tinha nada — agora temos um jeito de registrar e guardar que toda a equipe entende."

▐ DESAFIO

Arquivo retroativo para sinistro de 3 meses

Cliente chegou à Ipoema com um sinistro já em andamento há 90 dias. Havia documentos espalhados em e-mails, aplicativos de mensagem, papel e um drive compartilhado com pastas sem estrutura.

▐ SOLUÇÃO

Inventário retroativo e cronologia

Coletamos documentos de todas as fontes, identificamos lacunas na correspondência e montamos uma cronologia retroativa do período. O índice final incluiu tanto os documentos originais quanto as cópias enviadas e recebidas.

▐ RESULTADO

Arquivo entregue com cronologia clara

O cliente recebeu uma cronologia de uma página e um arquivo indexado com tudo o que existia até o momento. "Não sabia que dava para organizar algo retroativo assim. Ficou muito mais claro do que eu esperava."

▐ FALE CONOSCO

Informações de contato

Endereço

Av. Higienópolis 1420, Centro
Londrina – PR

Horários

Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h

▐ PRÓXIMO PASSO

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