▐ MODALIDADES

Três modalidades, uma finalidade

Cada modalidade foi desenvolvida para um perfil de necessidade diferente — da consulta rápida de prontidão à organização completa para frotas agrícolas. Escolha a que faz sentido para a sua situação.

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▐ METODOLOGIA

Como a Ipoema trabalha

A metodologia da Ipoema parte de um princípio simples: um arquivo útil é aquele que qualquer pessoa consegue usar sem treinamento. Para chegar a esse resultado, aplicamos um processo em etapas que começa pelo inventário do que existe e termina com a verificação de que o cliente sabe como manter o arquivo atualizado.

Cada modalidade segue a mesma lógica, adaptada ao volume e à complexidade da situação. Uma sessão de prontidão cobre uma hora de verificação guiada. O arquivo completo percorre cinco semanas de organização sistemática. A consultoria para frotas agrícolas envolve visitas presenciais e treinamento de equipe ao longo de nove semanas.

1. Inventário

2. Digitalização

3. Indexação

4. Revisão

5. Entrega e encerramento

▐ MODALIDADE 01

Sessão de Prontidão Documental

Uma reunião de uma hora — presencial ou por videochamada — em que percorremos juntos a lista de documentos relevantes ao sinistro. Verificamos o que está em mãos, o que falta e como organizar o que existe. Natureza informativa e organizacional.

O que inclui

Verificação guiada do acervo documental existente

Folha de prontidão personalizada ao seu sinistro

Modelo de pasta para organização futura

Anotação escrita do que ainda precisa ser reunido

Etapas da sessão

Apresentação do checklist base para o tipo de sinistro

Verificação item a item com o cliente

Identificação de lacunas e orientação sobre como preenchê-las

Entrega da folha de prontidão e modelo de pasta

Duração

1 hora

Valor

R$ 555

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▐ MODALIDADE 02

Organização Completa do Arquivo

Serviço integral para um sinistro automotivo. Abrange inventário, digitalização, catalogação fotográfica com captions e numeração, registro cronológico de correspondências, índice numerado e uma cronologia de uma página. Entrega em armazenamento criptografado, com cópia física encadernada disponível sob solicitação.

O que inclui

Inventário completo de todos os documentos do sinistro

Digitalização e catalogação fotográfica com legendas e numeração

Log cronológico de correspondências com a seguradora

Três rodadas de revisão com prazo definido

Chamada de encerramento com orientação de manutenção

Cronograma

Inventário inicial e coleta de documentos

Digitalização, catalogação e indexação

Montagem da cronologia e do log de correspondências

Rodadas de revisão (até três ciclos)

Entrega final e chamada de encerramento

Duração

5 semanas

Valor

R$ 2.560

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▐ MODALIDADE 03

Consultoria para Frota Agrícola

Engajamento para operações rurais e de transporte agrícola cujos veículos trabalham distantes do escritório. Abrange formulários offline, protocolos fotográficos para áreas sem conectividade, rotina de sincronização, estrutura de arquivo com regras de retenção e treinamento de supervisores. Duas visitas presenciais incluídas.

O que inclui

Formulários offline para registro sem internet no campo

Protocolo fotográfico para áreas com sinal fraco ou ausente

Rotina de sincronização ao retorno dos veículos

Duas visitas presenciais à operação incluídas

Padrão interno escrito e modelos editáveis entregues

Treinamento para supervisores de fazenda e depósito

Fases do engajamento

Diagnóstico da operação — 1ª visita presencial

Desenvolvimento de formulários e protocolos

Piloto de campo e ajustes

Treinamento de supervisores — 2ª visita presencial

Entrega do padrão escrito e encerramento

Duração

9 semanas

Valor

R$ 4.740

Consultar Frota

▐ COMPARATIVO

Qual modalidade é para mim?

Use a tabela abaixo para identificar o que melhor se encaixa na sua situação atual.

Recurso	Prontidão R$ 555	Arquivo Completo R$ 2.560	Frota Agrícola R$ 4.740
Verificação do acervo existente
Folha de prontidão personalizada			–
Digitalização e indexação completas	–
Cronologia em uma página	–		–
Rodadas de revisão	–	3 rodadas
Armazenamento criptografado	–
Formulários offline para campo	–	–
Visitas presenciais	–	–	2 visitas
Treinamento de supervisores	–	–
Melhor para	Quem quer saber o que tem antes de avançar	Proprietário de veículo particular com sinistro em andamento	Operação rural ou empresa de transporte agrícola

▐ PADRÕES TÉCNICOS

Protocolos compartilhados por todas as modalidades

Segurança e privacidade

Arquivos digitais entregues com criptografia. Acesso restrito ao cliente. Sem retenção de dados após encerramento sem consentimento.

Escopo escrito antes de iniciar

O cliente recebe por escrito o que está e o que não está incluído. Nenhum trabalho começa sem esse alinhamento.

Retorno em até 1 dia útil

Mensagens e solicitações enviadas em dias úteis são respondidas em até 24 horas. Para situações urgentes, o atendimento por telefone está disponível no horário comercial.

Conformidade com a LGPD

Todos os processos internos foram desenvolvidos em alinhamento com a Lei 13.709/2018. Revisão anual para atualização conforme orientações da ANPD.

Índice revisado antes da entrega

Nenhuma entrega final sai sem revisão interna do índice de documentos. Consistência e completude são verificadas por um membro da equipe diferente de quem organizou.

Encerramento com orientação

Ao final de qualquer engajamento, o cliente recebe orientação sobre como manter o arquivo atualizado. O objetivo é independência, não dependência contínua.

▐ VALORES